個別連絡メッセージを使用可能にする

個別連絡メッセージ」とは

 施設と保護者間でメッセージ(チャット)形式で個別連絡を行うための機能です。

保護者からキャンセルや変更のメッセージを受け取ったり、施設側から保護者に対して連絡をしたりすることができます。

 

新着のメッセージがある場合は上部メニュー上やトップ画面に通知が表示されます。

どの画面からでも個別連絡メッセージを使用できます。

 

初期状態ではこの機能は「使用しない」になっており、上部のメニューに表示されていません。 

1.施設設定を開く

画面右上にある【施設設定】をクリックしてください。

管理トップ

2.個別連絡メッセージ設定を変更する

「個別連絡メッセージ設定」項目の「編集する」ボタンをクリックしてください。

「個別連絡メッセージ機能」を「使用する」に変更すると詳細な設定項目が表示されます。

利用者側から「個別連絡メッセージ」の送信を可能にすることが出来ます。

「個別連絡メッセージ」送信画面の右上「相手からの送信を許可」をチェックする事で保護者もしくは児童からメッセージを送信出来るようになります。

既読の通知を手動に設定する事も出来ます。

詳しくは「メッセージの既読方法を設定する」をご覧ください。

3.個別連絡メッセージ設定の変更の完了

各項目の設定を確認したら、「更新する」をクリックして変更完了です。

画面上部に「個別連絡メッセージ機能設定を更新しました。」というメッセージと上部メニューに「個別連絡」が表示されていることを確認してください。